電纜投標(biāo)書(shū)編制重要環(huán)節(jié)和應(yīng)注意的問(wèn)題

作者：

電纜投標(biāo)書(shū)編制重要環(huán)節(jié)和應(yīng)注意的問(wèn)題

【線纜世界網(wǎng)】投標(biāo)書(shū)編制必須要在認(rèn)真審閱招標(biāo)書(shū)和充分消化理解標(biāo)書(shū)中全部條款內(nèi)容的基礎(chǔ)上方可開(kāi)始。投標(biāo)書(shū)編制過(guò)程中必須對(duì)招標(biāo)書(shū)規(guī)定的條款要求逐條作出相應(yīng)反應(yīng)，否則將被招標(biāo)方視作有差異或不反應(yīng)（在評(píng)標(biāo)時(shí)扣分），嚴(yán)重的還將可能視作廢標(biāo)。投標(biāo)書(shū)的商務(wù)文件通常由進(jìn)出口公司或工廠進(jìn)出口部門(mén)編制，技術(shù)文件由生產(chǎn)廠商或有關(guān)技術(shù)工程師編制或提供數(shù)據(jù)，資格文件由雙方共同提供資料編制。作為專業(yè)的上海電線電纜進(jìn)出口公司，常?？商峁┩稑?biāo)書(shū)編制的全套服務(wù)，工廠只需按要求提供必需的資料和信息。
1、投標(biāo)書(shū)
商務(wù)文件的編制投標(biāo)書(shū)商務(wù)文件應(yīng)該由投標(biāo)函格式、投標(biāo)保函、投標(biāo)授權(quán)書(shū)、投標(biāo)價(jià)格表、質(zhì)保承諾和活價(jià)調(diào)整率等組成。
（1）投標(biāo)函格式（BID FORM）
投標(biāo)函格式是投標(biāo)書(shū)中的靈魂，任何一個(gè)細(xì)節(jié)錯(cuò)誤將可能會(huì)被視作廢標(biāo)，因此填寫(xiě)時(shí)應(yīng)倍加小心。除了認(rèn)真填寫(xiě)日期、貸款編號(hào)（貸款項(xiàng)目）、標(biāo)書(shū)編號(hào)外，應(yīng)著重注意下列幾點(diǎn)：
① 投標(biāo)總金額
② 應(yīng)在投標(biāo)價(jià)格表編制完畢的基礎(chǔ)上，反復(fù)核對(duì)無(wú)誤后，分別用阿拉伯?dāng)?shù)字和文字填寫(xiě)，兩者不得有差異，并要求正確書(shū)寫(xiě)貨幣名稱。
③ 投標(biāo)書(shū)有效期
應(yīng)根據(jù)招標(biāo)書(shū)相應(yīng)條款中的規(guī)定，填寫(xiě)自開(kāi)標(biāo)之日算起的投標(biāo)書(shū)有效期，一般為120天。
④ 開(kāi)始交貨和交貨完成期
有的投標(biāo)書(shū)要求注明如果中標(biāo)，自授標(biāo)通知書(shū)起的開(kāi)始交貨期和交貨完成期，這些必須要與制造廠商制定交貨時(shí)間表后，略放一定余量，并且注意實(shí)際交貨完成期只能在招標(biāo)書(shū)規(guī)定的交貨完成期之前，即只能提前，不能滯后。
⑤ 代理名稱和傭金
某些國(guó)家的招標(biāo)書(shū)要求投標(biāo)函格式中應(yīng)注明當(dāng)?shù)卮淼拿Q、地址和傭金金額，一旦中標(biāo)履約后，將由買(mǎi)方用當(dāng)?shù)刎泿胖Ц?。因此，一般投?biāo)函格式中所示代理傭金比例不宜過(guò)高，以1%為宜，因?yàn)榇韨蚪鸨壤^(guò)高，在評(píng)標(biāo)時(shí)會(huì)視作有腐敗行為嫌疑。另外，國(guó)外代理一般也不愿其傭金比例完全暴露在投標(biāo)書(shū)上，且全部由買(mǎi)方用本國(guó)貨幣支付。
（2）投標(biāo)保函（BID SECURITY）
投標(biāo)保函也是投標(biāo)書(shū)商務(wù)文件中缺一不可的重要文件。投標(biāo)書(shū)中沒(méi)有投標(biāo)保函，招標(biāo)方將視作投標(biāo)人無(wú)誠(chéng)意投標(biāo)而作廢標(biāo)處理。投標(biāo)保函一般無(wú)任何風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)椴还荛_(kāi)標(biāo)后是否中標(biāo)，投標(biāo)保函均會(huì)由買(mǎi)方按時(shí)退回給投標(biāo)保函的開(kāi)具銀行。一般投標(biāo)保函有效期需在投標(biāo)書(shū)有效期基礎(chǔ)上增加30天，即為150天。投標(biāo)保函應(yīng)由投標(biāo)人銀行按照招標(biāo)書(shū)規(guī)定格式開(kāi)具，可以是信開(kāi)（信函格式），也可以是電開(kāi)（銀行內(nèi)部傳真電報(bào)SWIFT）。但是電開(kāi)時(shí)應(yīng)要求銀行在給國(guó)外轉(zhuǎn)開(kāi)銀行的電文中明確招標(biāo)方為受益人，并在開(kāi)標(biāo)日之前送達(dá)到招標(biāo)方有關(guān)部門(mén)。投標(biāo)保函的金額一般為投標(biāo)總金額的2%，但近年來(lái)為了防止銀行泄密，一般招標(biāo)書(shū)中都規(guī)定了具體保函金額。
（3）投標(biāo)價(jià)格表（PRICE SCHEDULE）
投標(biāo)價(jià)格表應(yīng)明確顯示貨物或服務(wù)的名稱內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和總價(jià)。有的國(guó)際招標(biāo)書(shū)還規(guī)定投標(biāo)價(jià)格表應(yīng)分別注明離岸價(jià)（FOB）和到岸價(jià)（CIF），并要求另外制備運(yùn)抵招標(biāo)方所在國(guó)最終目的地的內(nèi)陸運(yùn)輸（服務(wù)）價(jià)。按世行和亞行的規(guī)定，如果單價(jià)和總價(jià)不符時(shí)，以單價(jià)為準(zhǔn)；分項(xiàng)價(jià)與總價(jià)有差異時(shí)，以分項(xiàng)價(jià)為準(zhǔn)。電線電纜投標(biāo)價(jià)格表制備時(shí)應(yīng)充分注意考慮原材料的國(guó)際行情，因?yàn)殡娋€電纜的價(jià)格組成是料重工輕，特別是招標(biāo)書(shū)如果規(guī)定投標(biāo)價(jià)格是固定價(jià)格時(shí)，生產(chǎn)廠商要注意做好主要原材料的套期保值的準(zhǔn)備工作。
（4）投標(biāo)授權(quán)書(shū)（POWER OF ATTORNEY）
投標(biāo)授權(quán)書(shū)又是投標(biāo)書(shū)中一份不可缺少的重要法律文件，一般由所在公司或單位的法人授權(quán)給參加投標(biāo)單位或部門(mén)負(fù)責(zé)人，闡明該負(fù)責(zé)人將代表法人參與和全權(quán)處理一切投標(biāo)活動(dòng)，包括投標(biāo)書(shū)簽字，與招標(biāo)方進(jìn)行標(biāo)前或標(biāo)后澄清，參與商務(wù)技術(shù)談判并簽訂合同等。投標(biāo)授權(quán)書(shū)文字簡(jiǎn)明扼要，但必須結(jié)構(gòu)嚴(yán)密邏輯清楚，一般應(yīng)由法律顧問(wèn)執(zhí)筆或參照約定格式。
（5）質(zhì)保承諾書(shū)（WARRANTY）
質(zhì)保承諾書(shū)按照國(guó)際慣例應(yīng)承諾所供貨物是用最新工藝和設(shè)計(jì)，并用新的原材料制造而無(wú)工藝缺陷的產(chǎn)品，該產(chǎn)品完全按照招標(biāo)書(shū)規(guī)定的技術(shù)規(guī)范和試驗(yàn)方法進(jìn)行制造和測(cè)試檢驗(yàn)。同時(shí)質(zhì)保承諾書(shū)還必須確認(rèn)自貨物調(diào)試后12個(gè)月內(nèi)或自貨物運(yùn)抵目的地（港）18個(gè)月內(nèi)，一旦買(mǎi)方發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題，應(yīng)予以修理，退還和賠償。
（6）活價(jià)調(diào)整率表（PRICE VARIATION）
如果招標(biāo)書(shū)規(guī)定投標(biāo)價(jià)格將置于活價(jià)調(diào)整時(shí)，投標(biāo)書(shū)商務(wù)文件必須要編制一份活價(jià)調(diào)整率表，即將各項(xiàng)原材料在開(kāi)標(biāo)30天前的價(jià)格逐一正確列示，并注明價(jià)格信息來(lái)源。例如：在編制電線電纜國(guó)際投標(biāo)書(shū)時(shí)，必須要正確無(wú)誤地提供倫敦金屬交易所（LME）的銅、鋁價(jià)格，或其它主要原材料價(jià)格，包括國(guó)際上聚氯乙烯或聚乙烯價(jià)格等。在合同執(zhí)行時(shí)，買(mǎi)方將根據(jù)實(shí)際發(fā)貨前第三個(gè)月的平均國(guó)際原材料價(jià)格，置于下列活價(jià)公式下計(jì)算（印度鋼芯鋁絞線標(biāo)ZEBRA），并按此計(jì)算結(jié)果支付貨款。
dEC=ECO[a(A1-A0)/A0+b(B1-B0)/B0]在此公式中： dEC=調(diào)整的美元價(jià)（除去運(yùn)費(fèi)）ECO=CIF導(dǎo)線美元價(jià)（除去預(yù)付款、印度代理傭金和運(yùn)費(fèi)）#39;0#39;=開(kāi)標(biāo)日之前30天的原材料價(jià)格#39;1#39;=實(shí)際發(fā)運(yùn)前第三個(gè)月的原材料日平均價(jià)A=電工用鋁錠（LME）B=高級(jí)電解鋅（BULLETIN或LME）a=電工用鋁錠系數(shù)（0.65）b=高級(jí)電解鋅系數(shù)（0.02）CIF價(jià)的33%（0.33）為固定系數(shù)（加工費(fèi)等），不置于活價(jià)調(diào)整公式。
2、投標(biāo)書(shū)資格文件的編制
投標(biāo)書(shū)資格文件一般包括進(jìn)出口公司和制造廠商（工廠）兩部分組成，如果制造廠商自行投標(biāo)，那么只需提供其自行的資格文件即可。投標(biāo)書(shū)資格文件按招標(biāo)書(shū)規(guī)定，除了證明投標(biāo)人是合格的投標(biāo)人（有參加投標(biāo)起碼資格）外，還必須提供下列足夠的支持文件：
（1）投標(biāo)人和生產(chǎn)廠商的概況；
（2）投標(biāo)人和生產(chǎn)廠商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照；
（3）投標(biāo)人和生產(chǎn)廠商的三年財(cái)務(wù)報(bào)表和審計(jì)報(bào)告，包括資產(chǎn)平衡表、利潤(rùn)表和資金流量表（有的招標(biāo)書(shū)規(guī)定提供五年財(cái)務(wù)報(bào)表）；
（4）投標(biāo)人和生產(chǎn)廠商的銀行資信報(bào)告或證明，以確認(rèn)如果中標(biāo)后投標(biāo)人和生產(chǎn)廠商財(cái)力上有能力履行合同。
（5）生產(chǎn)廠商的供貨經(jīng)歷和用戶運(yùn)行證明，供貨數(shù)量多少應(yīng)達(dá)到投標(biāo)書(shū)的規(guī)定。例如：印度鋼芯鋁絞線（ZEBRA）標(biāo)規(guī)定生產(chǎn)廠商必須是已供貨類(lèi)似產(chǎn)品1000km以上的證明，即包括供貨合同，質(zhì)量檢驗(yàn)明，發(fā)貨單和用戶運(yùn)行證明，否則投標(biāo)書(shū)和生產(chǎn)廠商將被視作供貨經(jīng)歷有異議，評(píng)標(biāo)時(shí)將會(huì)被扣分或失去中標(biāo)資格。
（7）生產(chǎn)廠商所供貨物的生產(chǎn)設(shè)備、檢測(cè)設(shè)施以及質(zhì)量控制流程，包括ISO9000證明。
3、技術(shù)文件編制
技術(shù)文件編制一般由生產(chǎn)廠商的有關(guān)工程師在認(rèn)真查閱招標(biāo)書(shū)的技術(shù)規(guī)范和要求后，逐項(xiàng)確認(rèn)，并針對(duì)招標(biāo)書(shū)技術(shù)規(guī)范中所規(guī)定的技術(shù)數(shù)據(jù)作積極明確的響應(yīng)。原則上一般不填寫(xiě)技術(shù)差異，否則將會(huì)因技術(shù)差異而被扣分，重大技術(shù)差異將會(huì)被視為廢標(biāo)。在編制技術(shù)文件時(shí)，生產(chǎn)廠商還必須要十分注意投標(biāo)書(shū)技術(shù)規(guī)范所述貨物的試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法，因?yàn)橛械恼袠?biāo)書(shū)技術(shù)規(guī)范是由買(mǎi)方請(qǐng)國(guó)際上有權(quán)威的監(jiān)理公司編制的，其技術(shù)要求和試驗(yàn)方法較通用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)高，對(duì)此投標(biāo)人和生產(chǎn)廠商應(yīng)采取謹(jǐn)慎態(tài)度，有異議或問(wèn)題應(yīng)及時(shí)提出澄清。技術(shù)文件編制一般包括下列內(nèi)容：
（1）技術(shù)參數(shù)保準(zhǔn)書(shū)
（2）產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖，電線電纜除產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖外，還要準(zhǔn)備包裝盤(pán)圖
（3）類(lèi)似產(chǎn)品的型式試驗(yàn)報(bào)告，這些型式試驗(yàn)報(bào)告必須是在獨(dú)立的有權(quán)威的實(shí)驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行的。投標(biāo)書(shū)的商務(wù)文件，資格文件和技術(shù)文件編制完成后必須要進(jìn)行認(rèn)真校對(duì)，特別是商務(wù)文件中投標(biāo)函格式和投標(biāo)報(bào)價(jià)表所列示的價(jià)格必須是一致的和正確無(wú)誤的。校對(duì)完畢后，商務(wù)文件應(yīng)由被授權(quán)的投標(biāo)負(fù)責(zé)人簽字蓋章，投標(biāo)書(shū)每頁(yè)還必須進(jìn)行角簽。投標(biāo)書(shū)編制時(shí)一般采用英文，有關(guān)證明和試驗(yàn)報(bào)告如果是中文，應(yīng)由權(quán)威翻譯機(jī)構(gòu)翻譯蓋章，以示翻譯文件的正確性。